历时两年的不断优化,泰禾集团信息部与成本部携手推出新版“阳光招采”平台。该平台可实时为供应商提供合同履约的相关信息,并通过数据加密,行为记录等技术手段规避传统招采过程中商务报价泄露、招标过程不透明等问题。切实保证供应商利益,践行泰禾集团公开、公正、阳光、透明的招标采购原则。
▲泰禾集团招采系统外网
一、公平公正:数据加密技术避免商务报价泄露
招采工作中,供应商最为担心的就是商务报价泄露。线下招标很难对标底安全加以管控,易出现人为操作招标结果、标底泄露、围串标等违规情况。
泰禾集团阳光招采平台进行了完善的数据加密技术,即使是内部招采部门的负责人,也无法在开标前看到投标文件的具体金额。且线上平台每一步操作均留有行为痕迹,招采经办人每一步操作均受到系统的强制约束。
不仅如此,投标文件只有在开标后才能被查看,且开标过程公正公平,泰禾集团一直坚持开标即定标的原则,鼓励一轮回标、定向谈判,避免恶性竞价、标底泄露等招采过程中的常见问题。
二、阳光透明:招采外网公布所有招标公告
传统招采流程中,还有一个问题是很多供应商担心的,那就是自己“没门路”,压根不知道甲方公司的招标信息。同时,招采负责人也可能将招标公告定向的发送给和自己关系好的供应商,再找几个虚报高价的供应商进行“陪标”,使得真正拥有价格优势和技术优势的供应商被挡在门外,集团公司蒙受利益损失。
泰禾集团招采本着“阳光透明”的原则,所有项目的招标信息均在泰禾集团招采外网进行公布。无论之前是否和泰禾合作过的供应商,均可查看泰禾集团所有项目的招采信息,并通过招采信息抵达投标入口。凡是能够承担项目的建设的供应商,均可参与投标。招采外网将对所有报名信息进行自动记录与讯息推送,无法人为操作和干预。
▲招采外网招标公告
三、理念转变:服务供方而非供方服务
在传统的招采合作关系中,招标单位是“甲方”,投标单位是“乙方”,传统观念认为,乙方是服务于甲方的,甲方无需顾虑乙方的感受。然而,泰禾集团并不认可该理念,我们认为无论是甲方还是乙方,都是“一荣俱荣、一损俱损”的利益共同体,核心目标都是一致的,即将项目做好。
为了达到这一目标,泰禾集团利用招采平台,在定标后,主动服务于供方。供方可利用招采外网和微信公众号,实时查看合同签约、付款、变更等事宜,随时了解项目信息,保证项目建设的一致性和及时性。为保证供方和招采负责人沟通顺畅,供方可在“阳光招采”平台上进行发问、反馈、留言等操作,该行为均有记录,招采经办人必须认真回复,否则可能会受到泰禾集团的处罚。
四、招采提效:助力泰禾逆市上扬
“阳光招采”平台一经推出,便广受供方各界好评,同时受到泰禾集团高层的高度重视。根据集团战略,目前泰禾集团所有地产项目均已开始通过“阳光招采”平台进行招采工作,保证所有数据真实有效、及时监控,为成本大数据管理奠定基础。
全面启用阳光招采平台,将在2019年为泰禾集团招采业务提效提供保障。通过对流程进行优化、提效,压缩审批时效。以及加强材料、工程类集采覆盖,双管齐下,真正实现招采工作全面提效,落实泰禾集团“高周转”战略,在房地产市场普遍低迷的大环境下,为泰禾集团带来新一轮的逆市上扬!
泰禾集团招采外网地址:http://vendor.tahoecn.com
泰禾集团招采平台微信公众号: